Аренда ледового дворца, арены, катка

От идеи до открытия

Когда вы принимаете решение арендовать спортивное сооружение на длительный период, то вы запускаете настоящий план по созданию собственной ледовой арены.Такая аренда даст вам возможность создать собственное пространство для катания на коньках. При этом, все, от первого эскиза до финальной заливки, сделают для вас профессионалы.

Три основных типа арен

Перед оформлением аренды подберите тип спортивной арены, который лучше всего решит вашу задачу. «Mega Ice» предлагают три проверенных варианта.

1. Сезонные арены для улицы

Их устанавливают в парках, на площадях или набережных с наступлением холодов. Такое спортивное сооружение требует ровного и прочного основания, обычно асфальта или бетона. Холодильные установки поддерживают качество льда даже при оттепели, но функционирует такой комплекс только зимой.

2. Круглогодичные модульные арены

Их можно собрать практически где угодно — в большом зале торгового центра, на летней веранде ресторана или под специальным тентом на улице. Такая арена полностью автономна и не зависит от погоды за окном. Она герметична, а значит, безопасна для любого покрытия.

3. Ивент-арены

Их создают для конкретных мероприятий — корпоративов, свадеб, фестивалей или промо-акций. Здесь на первый план выходит дизайн и мобильность. Такое спортивное сооружение можно оснастить яркой подсветкой, украсить логотипами компании, добавить тематическое оформление и звук. Это не просто место для катания, а центральный элемент вашего события.

Этапы долгосрочной аренды спортивной арены

• Консультация. Вы рассказываете свою идею со специалистами, определяете цели и задачи. На основе этой информации эксперты выполнят проектирование, учтут все пожелания.
• Подготовка. Выбранная территория должна подходит по габаритам, иметь доступ к электричеству и воде.
• Возведение. На объект доставляют все необходимое — холодильные установки, борта, осветительные приборы. Профессиональные монтажники собирают конструкцию, подключают установки, тестируют. Основной момент — это создание качественного льда. Его заливают слоями с помощью специальной техники, чтобы добиться идеально гладкой и прочной поверхности.
• ТО. Оказание услуг не заканчивается после открытия. Техническое сопровождение — это обязательный этап. Инженеры следят за состоянием льда, оперативно решают любые проблемы. Они обеспечивают безопасность, комфорт для всех, кто придет покататься на коньках.

Когда сезон или период аренды заканчивается, спортивное сооружение демонтируется. Вы получаете обратно свою площадку в первоначальном состоянии.

Кому и зачем нужна длительная аренда?

Для ТЦ каток — это мощный инструмент привлечения клиентов. Зимой он становится главной причиной для визита всей семьей. Поток посетителей в таком случае может вырасти на 25-40%. Люди приходят, чтобы покататься, находятся территории дольше обычного и, как следствие, делают покупки или заказывают еду в ресторанах.

Для городских администраций и организаторов праздничных мероприятий сезонная ледяная площадка — это способ создать новогоднее настроение, место для активного отдыха людей. В Новый год она становится центром притяжения, местом для общения горожан.

Для event-агентств и крупных корпораций ивент-каток — это уникальная площадка. На ней можно организовать тимбилдинг, устроить эксклюзивный корпоратив для сотрудников или эффектную промо-акцию для клиентов. Возможность полностью брендировать пространство, добавить свою музыку и свет превращает стандартное мероприятие в яркое шоу, которое точно все запомнят.

Длительная аренда требует вложений, но в результате вы решаете конкретные бизнес-задачи. Если вы хотите арендовать каток, то свяжитесь с нами, чтобы рассчитать стоимость аренды для вашего конкретного случая.

Что важно учитывать при оформлении аренды?

Для занятий фигурным катанием или детской школы подойдет аренда меньшей площади.

От технических параметров зависят комфорт и безопасность. Яркое и равномерное освещение важно не только для зрелищности, но и для четкости зрения спортсменов, особенно в скоростной игре.

Инфраструктура, просторные теплые раздевалки — это то, что формирует настоящее впечатление от мероприятия.

Если среди катающихся будут новички, убедитесь, что на арене есть прокат коньков, есть услуга их заточки. Наличие кафе или теплого вестибюля, где можно отдохнуть до выхода на лед или после тренировки, добавит удобства.

Дополнительные устройства расширяет возможности. Музыка создает радостную атмосферу. Электронное табло необходимо для проведения товарищеских поединков, а балкон для зрителей сделает из простой тренировки настоящее маленькое соревнование для друзей и семьи.

О чем важно спросить до оформления аренды?

Проясните, что именно входит в стоимость аренды.

Платите вы только за аренду льда, или в эту сумму уже включена аренда других помещений, пользование душевыми, доступ к звуку? Если вы проводите хоккейный поединок, то спросите про оплату услуг судьи.

Обязательно выясните условия переноса или отмены брони за аренду. Узнайте, можно или нет бесплатно перенести аренду на другие даты, если кто-то из участников заболел, и в какой период предупреждения об отмене считается допустимыми. Это защитит ваши деньги, снимет лишний стресс при планировании.

Если вы хотите создать уникальную атмосферу, то спросите о правилах аренды. Можно привезти, подключить свое музыкальное оборудование? Разрешат вам разместить рекламные баннеры вашей компании или спортивной школы вдоль бортов? Эти детали превращают стандартную аренду в персонализированное событие.

Аренда льда — это партнерство. Чем больше информации вы соберете до подписания соглашения аренды, тем комфортнее вы будете чувствовать на льду. Вы сможете сосредоточиться на игре или ином спортивном, развлекательном событии, зная, что все технические и организационные проблемы уже решены. Чтобы узнать расписание и стоимость аренды, лучше всего напрямую связаться с администрацией выбранного спортивного центра.

От чего зависит стоимость аренды?

Стоимость аренды льда не бывает фиксированной. Она складывается из нескольких факторов.

Аренда под ключ

Сезонная уличная коробка, круглогодичная модульная система для торгового центра или мобильная ивент-площадка для одного мероприятия — технологическая сложность и стоимость технического оснащения у них разная.

Обязательно учитывают размер будущей ледовой площадки. Арена в шестьсот квадратных метров потребует больше ресурсов на заливку, чем компактная площадка для детей.

Содержание спортивного комплекса весь зимний сезон или круглый год предполагает разные объемы услуг по эксплуатации. На стоимость влияет и сложность монтажа. Дополнительные услуги, такие как профессиональная заливка льда, постоянное техобслуживание, брендирование бортов или организация аренды коньков, тоже входят в общий расчет.

Почасовая аренда льда

Если вы рассматриваете аренду льда на арене на короткий период, то здесь работают другие правила.

• Время суток и день недели. Утро, день в будни почти всегда дешевле. Вечер, выходные и праздничные дни — это пиковое время, за которое площадки устанавливают максимальные тарифы. Если ваша команда планирует тренироваться ранним утром, вы можете сэкономить.
  
• Тип аренды. Разовое бронирование льда на 1 ч. будет самым дорогим вариантом. Если же вы планируете регулярные тренировки, например, два раза в неделю для детской хоккейной команды, то ледовые арены предлагают абонементы или специальные условия для постоянных клиентов. Экономия при долгосрочной аренде может составлять пять или даже десять тысяч рублей за каждый 1 ч. льда, что в масштабах сезона дает настоящее снижение затрат.
• Размер арены. Аренда компактной тренировочной площадки для фигурного катания дешевле, чем бронирование большой арены стандарта КХЛ с трибунами для зрителей, мощным освещением и профессиональным звуком. Чем выше уровень комплекса, тем выше стоимость его содержания, и эта разница заложена в тарифы.
• Дополнительные услуги. Базовая цена, как правило, включает только чистый лед. За все остальное платят отдельно.

Частые ошибки

Знание типичных ошибок помогает заранее их избежать, сэкономить бюджет и нервы, создать условия для всех участников.

• Неверный расчет времени. Многие забывают, что оплаченный час льда — это чистое время катания. В этот период не входит время, которое потребуется вашим гостям или команде, чтобы переодеться, надеть коньки и выйти на лед.

Если вы хотите арендовать лед с девяти до десяти утра, то ровно в десять администратор может попросить вас освободить площадку для следующих клиентов. Чтобы не создавать суеты и не нарушать правила комплекса, то стоит заранее забронировать раздевалки за полчаса до выхода на лед и на полчаса после.

• Неясные правила поведения на льду и технические требования арены. Перед тем, как арендовать площадку, обязательно спросите, какие ограничения действуют в конкретном комплексе. Некоторые арены не разрешают выходить на лед детям до определенного возраста без специальной защиты.

Другие могут запрещать использование собственного звукового оборудования или определенные активные игры. Получение этой информации на этапе планирования избавит вас от неприятных сюрпризов в день события.

• Безопасность, ответственность. Частая и грубая ошибка — игнорирование страхования. Даже на самом организованном мероприятии существует небольшой риск получения травмы.

Если участник вашего корпоративного катания или товарищеского матча получит ушиб или растяжение, юридическая и финансовая ответственность может лечь на вас как на организатора.

Поговорите с администрацией арены. Возможно, у них уже есть готовое решение или партнер, который поможет оформить страховку на группу. Это проявление заботы о ваших гостях, защита ваших собственных интересов.

Подведем итоги

Если ваша задача — тренировка, корпоративный праздник или день рождения на льду, то вам подойдет аренда готовой арены по часам. Выберите удобный спортивный комплекс, внимательно изучить его расписание, цены и правила поведения.

После этого достаточно позвонить администратору, чтобы обсудить детали аренды и забронировать подходящее время. Если же вы задумали масштабный проект, например, запуск сезонного катка в парке или круглогодичную ледовую площадку в торговом центре, то вам лучше арендовать «под ключ».

В этом случае следующий шаг — это подготовка. Соберите основные данные о вашей будущей площадке — ее размеры, местоположение. С этой информацией вы можете обратиться в «Mega Ice». Оставьте заявку на аренду на сайте или позвоните, чтобы обсудить свои идеи.